塾専用コミュニケーション &業務管理システム

座席管理

業務改善機能

日々の座席管理だけでなく、振替対応の効率化や振替漏れの防止にも。

スクール運営において面倒な業務の一つである、コマ管理(座席管理)を簡単に行えるようにする機能です。生徒の欠席による振替対応や、振替漏れ防止機能など便利な機能を用意しています。

01

スケジュールは繰り返し設定でカンタン登録

予定作成

毎週の繰り返しの予定については、マスターをスケジュールで作成。その後、マスターを1ヶ月のカレンダーに反映することで、1ヶ月分のスケジュールを一括作成。

一つの画面でコマ作成が簡単に

日付を選択すると、コマ設定と生徒一覧、講師一覧が表示され、ドラッグ&ドロップでコマ作成が可能。

振替設定も自在に対応

欠席フラグを付けることで、振替候補リストに入るため、忘れずに振替対応が可能に。振替のコマ作成もドラッグ&ドロップで簡単作成。

01

スケジュールは繰り返し設定でカンタン登録

予定作成

毎週の繰り返しの予定については、マスターをスケジュールで作成。その後、マスターを1ヶ月のカレンダーに反映することで、1ヶ月分のスケジュールを一括作成。

一つの画面でコマ作成が簡単に

日付を選択すると、コマ設定と生徒一覧、講師一覧が表示され、ドラッグ&ドロップでコマ作成が可能。

振替設定も自在に対応

欠席フラグを付けることで、振替候補リストに入るため、忘れずに振替対応が可能に。振替のコマ作成もドラッグ&ドロップで簡単作成。

02

振替モレ防止機能が満載

コマ管理で起きてしまう問題として「振替モレ」があります。Comiruでは、欠席後に再配当を行っていない生徒のリストや、消化・設定が完了しているコマ数のリストを管理することで、「振替モレ」を防ぐことが可能です。

03

振替調整は保護者がスマホで完結

コマ管理業務において保護者からの振替依頼の受付も悩みのタネです。Comiruを使えば、保護者がスマホで欠席や振替の登録をできるようになるため、コマ管理業務の負担を減らすことができます。

04

講習時の自動配当機能

Comiruのコマ管理機能には、「自動配当機能」が実装されています。「自動配当機能」があれば、膨大な時間を要する季節講習のコマ割りの工数を大幅に削減することが可能です。

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